上海2021年6月11日 /新闻稿网 - Xinwengao.com/ — 面对传统发票管理的痛点,近期元年云在内部会议中提出,“销项发票管理解决方案”可以很好地应对当前企业电子发票管理的痛点。

发票是财务收支的法定凭证、收付款凭证和会计核算的原始凭据,也是税务稽查的重要依据,必须由企业属地税务管理部门进行妥善管理,企业销项发票管理涉及到发票申领、分发、使用、归档、抄报税等诸多环节,还涉及到纸票、电票、空白票、蓝票、红票等诸多种类。集团性的公司由于业态多、业务量大,对数据准确性及时性要求都比较高,销项发票管理尤为重要。 

在手工开票、人工进行发票管理的情况下,发票数据在税务机关、企业、客户各方需要重复录入与管理,且存在较大的管理时间差,发票信息脱节,难以实时共享;发票管理成本高、风险大,销项发票开具流程长、操作复杂,专用设备管理等耗费大量资源;发票交付时间受地域等其他外界因素影响大,易给企业带来财务风险;发票管理不能满足财务核算“精细化”要求,大多数企业发票管理目前仍在采取“线下化”、“分散化”的方式管理,存在管理盲区,难以满足企业财务核算要求,发票(尤其是电子发票)的档案管理缺少有力支撑手段。

元年云销项发票管理解决方案

元年云销项税发票管理是指从发票领用、空白票分发,发票开具及打印、发票盘点等各种开票事项的全周期的管理,方便企业进行各类发票开具、库存信息的统计、分析,并可以与进项税发票管理模块结合,形成统一的发票开具、认证抵扣的全业务管理方式,帮助企业合理预测增值税税金资金流情况,均衡增值税税负。

销项开票既可独立使用,也可与元年云销售共享、财务共享集成使用
销项开票既可独立使用,也可与元年云销售共享、财务共享集成使用

元年云销项发票管理系统通过与企业内外部收入系统,包括销售、ERP、合同等业务系统无缝对接,直接从业务系统中获取销售数据,保证了数据的一致和准确,相关业务人员勾选需要开票的订单或合同,发起开票申请,开票信息自动传递给销项发票管理系统形成待开票数据,系统自动校验合同数据,根据开票要求直连税局防伪税控系统开具纸质/电子发票,电子发票通过邮箱的方式自动发送给客户,纸质发票可批量打印。

元年云销售共享、财务共享、税务共享集成使用的宽能力
元年云销售共享、财务共享、税务共享集成使用的宽能力

元年云销项税发票管理与业务系统、财务共享、税务共享继承,可以自动实时获取开票交易明细信息,同时支持与第三方防伪税控系统的自动对接,实现多种发票税目合并及拆分的机制,可以根据已打印发票的结果,自动生成发票作废/红冲的申请,在线提交审批,审批通过后进行发票的作废处理及红冲打印,并在开具销项发票的同时,将票面信息回传至财务核算系统中生成销项税额相关会计凭证。

元年云销售共享、财务共享、税务共享集成使用的宽能力能够帮助企业实现发票流、业务流、资金流、合同流、财务流的五流一致,完全杜绝发票虚开。

元年云发票管理五流一致、多系统联动
元年云发票管理五流一致、多系统联动

元年云销项发票管理应用场景

(1)销项发票纸电一体化随着电子普通发票的普及及电子专票的试点,越来越多的企业需要即开具纸票,又需要开具电票。元年云销项发票管理支持与各级各地税务系统进行对接,未申请电子发票的企业,也可通过元年云销项开票系统获取业务系统的销售信息与税控开票系统对接,实现系统一键开票,纸质发票批量打印。电子发票则可通过元年云销项发票系统实现7×24小时税控设备实时在线、稳定开票。

(2)集团化企业云上开票云年云销项发票系统,可以将集团性企业分散在全国各地的税盘托管在云上集中开票,系统支持全集团所有税控开票系统,无论是金税盘版还是税控盘版,无论是多服务器版、多单机版,还是服务器和单机混合,从而打破了异构系统壁垒,实现云上开票,通过一个平台看全、管全集团所有的销项发票。

(3)电子档案在线管理销项发票作为重要的交易凭证,云年云销项发票系统能将其自动转成电子档案数据,支撑外部审计调阅,内部销售或其它部门在线快速查阅历史订单、发票等资料,既保障了数据的真实、有效、透明,又节省了财务整理采集档案的工作量,也减轻了企业保管档案的成本。

(4)业财税融合元年云销项发票系统,通过对发票全生命周期的管理,能够跟踪每一张发票的来龙去脉,通过发票能够反查到该发票所涉及到的业务信息、财务信息、资金信息及纳税信息,真正做到业财税一体化管理,杜绝发票虚开,确保增值税销项税额的准确核算,严控企业的涉票风险。

同时每开出一张票,就能实时看到应缴增值税额和进项抵扣税额动态变化,财务可根据税额变化来管控业务、进行税务筹划。如看到销项税缴纳相较同期增多,可通过提前让供应商开票来增加进项抵扣额,避免涉税风险,真正实现业财税一体化,助力企业实现数字化转型。

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